Rapat Koordinasi Dalam Rangka Persiapan Hiburan Rakyat Hut Ke – 414 Kota Singaraja
Dalam rangka persiapan menyambut Hut Kota Singaraja ke-414, Kecamatan Buleleng kembali melaksanakan rapat koordinasi yang diselenggarakan pada hari Rabu,(7/3) bertempat di Aula Kantor Camat Buleleng. Rapat dibuka dan dipimpin langsung oleh Camat Buleleng, Dewa Made Ardika, sekaligus dihadiri langsung oleh Ketua Pantap HUT Kota Singaraja, Drs. Ketut Asta Semadi, M.M, Asisten III Setda Kabupaten Buleleng beserta dihadiri oleh seluruh unsur kepanitiaan dari SKPD terkait
Kegiatan rapat ini merupakan kegiatan kedua kalinya untuk membahas kesiapan di masing-masing unsur kepanitiaan yang terlibat pada pelaksanaan Hiburan Rakyat dalam rangka HUT ke- 414 Kota Singaraja.
Bapak Camat selaku Ketua Seksi Hiburan menyampaikan kepada peserta rapat yang telah hadir bahwa pengamanan dalam kegiatan ini harus benar-benar dimantapkan agar ketertiban baik dari penataan parkir maupun kondisi di lapangan lebih kondusif, terkoordinir, dan aman.
Disela-sela rapat, Ketua Pantap HUT Kota Singaraja, Drs. Ketut Asta Semadi, M.M menghimbau kepada seluruh peserta rapat beberapa hal esensial yang disampaikan, antara lain Beliau mengingatkan mengenai denah panggung yang akan dibuat agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan, terutama dari segi kekuatan agar panggung yang dibuat nanti terjamin kokoh. Terkait dengan penggunaan sound system dapat memanfaatkan milik Pemkab Buleleng sebagai alternatif pendukung acara yang lebih optimal. Selain itu, disampaikan juga agar pihak PLN agar tetap ada yang standby tiap hari ketika kegiatan berlangsung dan juga disiapkan genset untuk antisipasi hal-hal yang tidak dinginkan. Mengingat jadwal sangat padat, pengisi acara sebisa mungkin dipastikan agar ontime untuk menghindari molornya jadwal kegiatan.
Dari segi acara, penggunaan MC agar tidak terlalu banyak. Seperti tahun sebelumnya pada kegiatan acara HUT Kota ini terdapat stand pameran dan kuliner, untuk stand pameran dan kuliner masing-masing kecamatan dihimbau agar selalu terjaga kebersihannya dan selalu standby di setiap rangkaian acara. Stand yang sudah dipersiapkan agar dimanfaatkan dengan baik sehingga berjalan sesuai dengan keinginan dan jadwal. Mengenai kondisi lapangan yang cukup berdebu, Dinas terkait agar terus membantu penyiram secara rutin dengan pengaturan jadwal. Poin penting lainnya yang juga tidak lupa disampaikan adalah keamanan agar selalu dijaga disetiap rangkaian kegiatan. Satpol PP, Dinas Perhubungan, Kepolisian, Danramil, dan pecalang dimohon bantuan agar terus saling berkoordinasi.
Kapolsek Singaraja yang dalam kesempatan ini juga hadir menyatakan kesiapannya dan akan menugaskan personil setiap harinya untuk membantu membackup/mengontrol kondisi dan keadaan sekitar agar tetap kondusif yang tentunya juga didukung oleh Satpol PP, Dinas Perhubungan, Koramil, dan Pecalang. Hadir pula Pada kesempatan itu juga, perwakilan Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng menyampaikan terkait dengan keamanan siap untuk memberikan personil kurang lebih 30 orang. Lebih detail akan dibahas pada rapat hari Jumat, 9 Maret 2018 mengenai kesiapan petugas dan penataan parkir dengan identitas yang lebih sopan (tanda pengenal panitia).
Bapak Camat selaku pimpinan rapat menyampaikan kembali bahwa panitia yang telah disusun di Kecamatan akan terus berkoordinasi dengan dinas terkait dan bersurat mengenai pengelolaan sampah, penyiraman lapangan, keamanan, dan hal-hal penting lainnya, beliau juga menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang sangat kooperatif dalam mensukseskan acara HUT Kota ke 414 Singaraja. Semoga acara dapat berjalan dengan lancar, sukses, dan aman.
