Rapat Koordinasi Dalam Rangka Persiapan Hut Ke – 414 Kota Singaraja
Dalam rangka persiapan menyambut Hut Kota Singaraja ke-414, Kecamatan Buleleng melaksanakan rapat koordinasi yang diselenggarakan pada hari Rabu,(21/2) bertempat di Aula Kantor Camat Buleleng. Pelaksanaan HUT Kota rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2018 sampai dengan 2 April 2018. Kecamatan Buleleng sebagai Seksi Hiburan menyiapkan acara sebagai hiburan untuk masyarakat setelah pelaksanaan lomba-lomba yang dilaksanakan oleh SKPD terkait.
Rapat dibuka dan dipimpin oleh langsung oleh Camat Buleleng, Dewa Made Ardika,dan dihadiri oleh Kepala Bagian Pemerintahan sekda Kabupaten Buleleng, Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Buleleng, Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng, Dinas Perkimta Kabupaten Buleleng, Perwakilan dari PLN Singaraja, Perwakilan TP PKK Kabupaten Buleleng, Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng, Perwakilan Puskesmas Buleleng 1, Kapolsek kota Singaraja dan hadir pula Perwakilan dari RRI Singaraja.
Disela-sela rapat, Camat Buleleng menyampaikan beberapa hal terkait persiapan perayaan menyambut Hut Kota Singaraja ke-414 ,disampaikan oleh Bapak Camat bahwa walaupun kegiatan ini bersifat rutin, tetap harus dilakukan koordinasi untuk memantapkan persiapan di masing-masing stake holder agar acara nantinya bisa berjalan sesuai dengan rencana dan bersinergi antara satu sama lain sesuai dengan tugas-tugas yang telah diberikan sebelumnya. Pelaksanaan HUT Kota rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2018 sampai dengan 2 April 2018.
Selain itu juga diharapkan agar masing-masing unsur bisa bersinergi agar bisa memberikan pelayanan terbaik demi menyukseskan acara hiburan sesuai dengan jadwal yang akan ditetapkan nantinya, Yang bertugas sebagai penataan pedagang dan penataan parkir (Banyuasri, Kaliuntu, Banjar Jawa, Banjar Tegal) dihimbau agar meningkatkan koordinasi sehingga saat pelaksanaan acara bisa terealisasi sesuai rencana. Pada rapat di putuskan juga terkait ukuran panggung ditetapkan menjadi 10 meter x 20 meter. Selain itu, Panitia di Kecamatan Buleleng telah dibentuk untuk berbagi tugas sehingga pekerjaan bisa dikerjakan secara bersama-sama dan bertanggung jawab. Perwakilan dari Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Buleleng menyampaikan mengenai kesiapan dalam pengolahan sampah, yaitu penyiapan petugas kebersihan kurang lebih 40 orang setiap harinya, penyiapan tong-tong sampah, truk, maupun pick up pengangkut sampah. Sebelum dibersihkan akan dilakukan penyiraman agar debu tidak naik. Untuk lebih maksimalnya bisa juga dikoordinasikan di Dinas Perkimta Kabupaten Buleleng atau Dinas Damkar Kabupaten Buleleng, selain itu Perwakilan dari Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng menyampaikan beberapa hal penting antara lain penataan parkir. Penataan parkir harus ditata semaksimal mungkin. Diharapkan adanya MoU dengan Kelurahan terkait sehingga bisa disiapkan karcis untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan. Untuk personil (tukang parkir) bisa dipersiapkan dari masing-masing lingkungan/kelurahan dan mendaftarkan diri ke Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng. Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng dalam rapat menyampaikan bahwa dalam pagelaran Baleganjur dimulai dari pukul 17.00 WITA yang diikuti oleh 9 Kecamatan. Dalam Pagelaran Baleganjur juga membutuhkan lighting untuk mendukung kemeriahan acara. Sebelum dimulai pagelaran akan diadakan gladi untuk memantapkan kesiapan peserta dan alat gamelan yang akan digunakan, dan pada kesempatan itu pula Kepala Bagian Pemerintahan menghimbau kepada semua seksi agar bekerja bersama untuk menyukseskan acara HUT ke 414 Kota Singaraja, semua kelengkapan di panggung agar disiapkan dengan baik, administrasi surat menyurat agar segera ditindaklanjuti, dan segala sesuatu yang belum dikoordinasikan agar segera ditindaklanjuti dengan mengambil langkah-langkah strategis lainnya.
