Sosialisasi Teknis Lomba Kearsipan OPD dan Desa/Kelurahan Tahun 2019
Dalam rangka persiapan Lomba Kearsipan antar OPD dan Desa / Kelurahan Se-Kab.Buleleng di Tahun 2019, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng menyelenggarakan Sosialisasi Teknis Lomba Kearsipan pada Rabu,(19/9/19) bertempat di Ruang Rapat Unit IV lantai II Kantor Bupati Buleleng.
Acara tersebut dihadiri oleh Sekretaris DAPD Kab.Buleleng Putu Dewi Puspitawati,SH,MM, dengan secara resmi membuka kegiatan dimaksud, dan Kabid PPPA DAPD I Putu Kariaman Putra ,S.Sos,MM menyampaikan materi tentang mekanisme lomba yang akan di selenggarakan nanti Tahun 2019.
Dimana Kabid PPPA DAPD I Putu Kariaman Putra ,S.Sos,MM menerangkan didalam pemaparan materi, bawasannya ini merupakan langkah awal pengenalan kepada peserta yang akan mengikuti lomba yang mana selaku petugas teknis kearsipan masing-masing OPD dan Desa / Kelurahan, bertujuan untuk dapat mempersiapkan sedini mungkin administrasi kelengkapan yang harus dibuat, tentunya bisa di praktekkan langsung nanti pada penilaian lomba yang akan berlangsung di tahun 2019.
Selain itu disampaikan juga agar nanti pada saat pelaksasnaan tahapan dari kegiatan lomba, peserta tidak terburu-buru lagi atau bahkan tidak mengetahui mekanisme yang harus dilaksanakan, juga disampaikan terkait kreteria lomba yang nantinya akan di nilai antara lain:
- SDM ke Arsipan (arsiparis /petugas teknis)
- Sarana dan Prasarana
- Penataan Arsip
- Pemberkasan Arsip Aktif sekaligus Arsip Inaktif
- Temu Balik Arsip
- Penyusunan Arsip dan lain-lain
Tujuan dari diselenggarakan lomba ke arsipan yakni untuk meningkatkan dan memperlancar pengelolaan tata kelola ke arsipan di Kabupaten Buleleng sesuai Peraturan Bupati No.25 Tahun 2016 tentang tata kelola kearsipan.
Ditegaskan pula dalam rapat agar masing-masing OPD maupun Kecamatan, membuat Tim Kerasipan sekaligus di buatkan Surat Keputusan di masing-masing pimpinan OPD untuk mempelancar didalam tata kelola kearsipan. Kecamatan Buleleng yang ikut serta dalam lomba kearsipan di tahun 2019, di wakili oleh Desa Pemaron. Dalam hal ini Desa Pemaron akan mendapat jadwal pembinaan teknis tata kelola ke arsipan oleh Tim pembina kearsipan DAPD Kabupaten Buleleng pada tanggal 29 oktober 2018. Hadir Kasi Pemerintahan Kantor Camat Buleleng, Gde Agus Ngurah suryawan,S.Sos juga Sekretaris Desa Pemaron dalam acara dimaksud.
